Waarom kozen we voor een opzet met Google Agenda ?

• omdat Google Agenda een volwassen produkt is met een makkelijke bediening, een aktieve groep programmeurs en aardig wat gebruikers
• omdat Google Agenda het ICS uitwissel formaat ondersteunen, een gestructureerde text file met al je agenda entries. Wat je bij Google invoert, kunnen we hier elke dag automatisch inlezen

ICS ICalendar is een onderhand bekende standaard waar al wat software voor ontwikkeld is. Programmeurs hoeven dus niet het wiel nog eens uit te vinden.

Dus hier op de website knipten en plakten we drie routines aan elkaar en hebben een syncronisatie met Google Agenda, en een database vol met planningsdata.

Zeker nu (mega)sites als Facebook het importformaat gebruiken wordt het commercieel interessanter. Er zullen wel meer contact beheer programmas komen die ICS export gaan bieden.

Nu publiceer ik zelf liever geen agenda op Google, Google wil nogal eens experimenteren met nieuwe produkten waar ze van alle kanten gegevens aan elkaar knopen, en dat vind ik niet netjes, daar kunnen ze ook even toestemming voor vragen.

De andere optie, synchronisatie met Outlook, dat duurt nog wel even voor dat echt mogelijk is. Dat gaat nu nog met ics exportfiles en dat is onhandig. Dat kun je met XHR (bekend van ‘Ajax’) ook op de achtergrond naar de website posten maar dat vereist wat programmeer werk. Vanwege privacy vind ik dat zelf een betere optie.

Maar dan moet je dus al een laptop met Outlook hebben en niet elke maat heeft een eigen laptop aan boord.

Google Agenda daar kun je vanaf elke PC op inloggen, dus ook bij het internetcafe voor een knaak per uur en dan ben je klaar.

Al met al maakt het gebruik van Google Agenda en het ICS formaat het allemaal redelijk makkelijk toegankelijk voor iedereen, en het houdt de optie open mettertijd de agenda vanaf de laptop bij te houden.